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「天倪原创」企业家法律贴士系列 | 28篇:火眼金睛识别“萝卜章”—— 虚假印章的风险与防范

2024-04-25
公司印章管理制度的构建对于企业发展至关重要,印章管理入轨出现混乱,将会使公司面临交易风险,甚至承担重大责任。那么,作为企业家,如何预防伪造的“萝卜章”出现?又如何识别合同向对方的印章是否属于“萝卜章”呢?


01

明确判断“萝卜章”的方法


1、看字体:国家对公章的字体标准的要求,即其必须在公安局指定的刻印社制作,对于境内一般的企业最常见的是宋体或者仿宋体。

2、看颜色:真的印章沾印泥、盖印后再扫描,印泥的颜色经过扫描后从电脑上看一般是呈现出深红色,颜色看起来有不规则杂点。而电脑制作的假印章一般是非常均匀的红色,整个印章没有色差,也没有一点空白和杂质。

3、看形状:首先看字,无论是圆形还是椭圆形的印章,每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲或者上面宽下面窄呈梯形。其次看印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘,有些小缺口、小棱角。电脑直接制作的印章就没有这些问题。

4、看角度:真的印章盖章的时候把章盖的很正,但总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不好把握。但电脑制作印章时默认情况下是正的。


02

确保在“真人萝卜章”情形下的合同效力可采取的措施


在无法验证印章真伪的情况下,为了确保在“真人萝卜章”情形下的合同效力,大家应当采取下列措施保证合同效力:
1、确定签约人的身份及职位。可以要求对方出示身份证明文件,工作证、名片等证明其职位。
2、确定公司对签约人的授权范围。如果与非法定代表人签署合同,我们必须要求签约人提供授权委托书,以证明其是具有代理权的授权签约人。尽管授权委托书也可能是伪造的,但操作此步骤可以用作证明自己是善意没有过失。
3、对签约过程及环境拍照、录像。对于非常重要的合同,在签订合同的过程中,我们可以保留好相关证据,将用印过程进行拍照录像,以证明该人员是在履行工作职责时用印章的。
4、增加法定代表人签字。除加盖公章外,应有限考虑增加法定代表人签字。在以单位名义签订合同这一行为中,法定代表人在法律意义上并非仅仅是一个自然人,其代表法人行使职权,体现法人的意思,以法人名义对外作出的行为理所当然应由法人承担责任。


法规速递:

《全国法院民商事审判工作会议纪要》第41条:盖章行为的法律效力。